Versie: v02 – 19/06/2025
Toepassingsgebied: Deze verklaring geldt voor verwerkingen uitgevoerd door het College van de hoven en rechtbanken in het kader van zijn wettelijke opdrachten. Verwerkingen door individuele rechtbanken of hoven vallen buiten deze verklaring.

 

1. Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?

Deze privacyverklaring informeert het publiek over de manier waarop het College van de hoven en rechtbanken (hierna: “het College”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van zijn wettelijke taken waarbij bezoekers van de website, burgers, rechtzoekenden, journalisten of andere derden betrokken zijn.

Het gaat dus niet enkel om gegevensverwerking via de website of sociale media, maar bijvoorbeeld ook om:

  • het behandelen van vragen van burgers;
  • het organiseren van de verkiezingen van het College;
  • administratieve en juridische ondersteuning van de rechterlijke macht;
  • communicatie met externe stakeholders (zoals de pers) in een vertegenwoordigende rol voor alle hoven en rechtbanken. 

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op de verwerkingsactiviteiten die het College uitvoert in het kader van zijn rol als (potentiële) werkgever. 

2. Wie zijn wij?

Het College is een orgaan dat bestaat uit tien magistraten die alle directiecomités van de Belgische hoven en rechtbanken vertegenwoordigen en twee hoofdgriffiers. De opdrachten van het College werden in de wet vastgelegd en kan je vinden in artikel 181 van het Gerechtelijk Wetboek. Kort samengevat staat het College van de hoven en rechtbanken in voor de ondersteuning van een goede algemene werking van de rechterlijke macht.

Het College:

  • neemt maatregelen om de toegankelijkheid, onafhankelijkheid, tijdigheid en kwaliteit van de rechtspraak te verzekeren,
  • ondersteunt de hoven en rechtbanken op het vlak van organisatie, ICT, communicatie, kwaliteitszorg en personeel,
  • en coördineert gemeenschappelijke taken in het belang van een uniforme en performante rechterlijke orde.

Het College treedt voor deze bevoegdheden op als verwerkingsverantwoordelijke, en dit volledig onafhankelijk van de individuele hoven en rechtbanken, die elk hun eigen verantwoordelijkheden dragen.

Meer informatie over de structuur en opdracht van het College vindt u in onze brochure.

⚠ Belangrijk:
Het College is geen rechtbank of hof en behandelt geen gerechtelijke dossiers.
Het College heeft geen toegang tot individuele straf-, burgerlijke of andere gerechtelijke dossiers. 

Voor alle vragen of verzoeken over uw gerechtelijk dossier moet u zich richten tot de rechtbank of het hof dat uw dossier behandelt.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Het College verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in het kader van zijn wettelijke opdrachten, zoals vastgelegd in artikel 181 van het Gerechtelijk Wetboek. Dit gebeurt onder meer om:

  • u correct te informeren en uw vragen te beantwoorden wanneer u contact met ons opneemt;
  • wettelijke of contractuele verplichtingen na te leven;
  • onze werking en dienstverlening te verbeteren.

4. Welke gegevens verwerken wij?

Het College verwerkt enkel die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn om zijn wettelijke opdrachten te vervullen. Afhankelijk van het verwerkingsdoel kunnen dit zijn:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, contactgegevens, IP-adres;
  • Beeldmateriaal: foto's, video's (bv. bij interviews of communicatie via social media);
  • Informatie die u vermeldt in vragen of opmerkingen die u ons stuurt.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

De duur van bewaring van uw persoonsgegevens hangt af van de soort gegevens alsook van het doel waarvoor ze werden verzameld.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig.

De bewaartermijn voor e-mails uitgewisseld via het vermelde mailadres (cct-chr.privacy@just.fgov.be) of het contactformulier van de website bedraagt 2 jaar. 

De bewaartermijnen voor de cookies kan u terugvinden in het afzonderlijk cookiebeleid.

6. Cookies

Bij het bezoeken van onze website kunnen er cookies worden geplaatst op uw toestel. Deze cookies worden gebruikt om:

  • de werking van de website te garanderen,
  • uw voorkeuren te bewaren,
  • statistieken te verzamelen over het gebruik van de website.

Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.

7. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Het College neemt de nodige beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken te beschermen tegen onder meer vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of wijzigingen.

De exacte beveiligingsmaatregelen en -procedures worden hier niet verder beschreven om veiligheidsredenen.

8. Wat zijn uw rechten?

U heeft als betrokkene bepaalde rechten voor de persoonsgegevens die we gebruiken: het recht van inzage, het recht op rechtzetting, het recht om uw gegevens over te dragen, het recht om bezwaar aan te tekenen, het recht om gegevens te laten wissen enzovoort.

9. Hoe oefent u uw rechten uit of neemt u contact met ons op?

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten verzenden aan onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO). Bezorg ons uw aanvraag per e-mail of per brief, samen met een scan of kopie van een identiteitsbewijs waarop uw handtekening staat. Deze informatie is nodig om uw identiteit te verifiëren.

Maak in je aanvraag duidelijk welk recht je precies wil uitoefenen en op welke wijze wij best contact met je opnemen. 

Contactgegevens DPO (voor het College van de hoven en rechtbanken):
Privanot vzw – Functionaris voor gegevensbescherming
info@privanot.be
Waterloolaan 70 – 9e verdieping, 1000 Brussel

Wij behandelen uw aanvraag binnen 30 kalenderdagen. In uitzonderlijke gevallen (bij complexe of talrijke aanvragen) kan deze termijn worden verlengd met maximaal 60 dagen. U wordt in dat geval op tijd geïnformeerd.

U kunt ook contact opnemen met de privacydienst van het College voor niet-formele vragen of toelichting: cct-chr.privacy@just.fgov.be

10. Klachten 

Indien u van mening zou zijn dat het College uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Deze verklaring kan wijzigen. U kan het College steeds contacteren om vorige versies te raadplegen via cct-chr.privacy@just.fgov.be.